Viewer

Siapa yang Menggunakan Peran Ini?

Viewer adalah peran dengan akses paling terbatas: hanya bisa melihat, tidak bisa membuat, mengubah, menghapus, mengundang, menilai, atau menyetujui apa pun. Cocok untuk pemangku kepentingan (mis. manajemen perusahaan klien, auditor) yang perlu memantau perkembangan program tanpa perlu — atau tanpa boleh — mengubah data.

Ringkasannya: Viewer hanya bisa melihat laporan & dashboard. Lihat matriks perbandingan lengkap peran di halaman depan.

Cara Masuk Pertama Kali

1. Buka tautan undangan yang diberikan (format https://ajara.id/company-user-invitation/accept?token=...). Halaman akan menampilkan “You’ve been invited as Viewer” beserta email Anda.
2. Isi New password dan Confirm password, klik Create account and continue.
3. Login di /signin/company menggunakan tab Perusahaan, dengan email dan kata sandi yang baru dibuat.

Dashboard Tingkat Perusahaan

Sebelum masuk ke satu program tertentu, sidebar Viewer hanya menampilkan dua menu: Dashboard dan Programs.

Halaman Dashboard di level ini menampilkan:

• Kartu Aktivitas Aktif, Peserta Aktif, Sesi Aktif, Tingkat Submission.
• Panel Aktivitas Terbaru (“Aktivitas terbaru yang diikuti oleh peserta”) dan Peserta Terbaru (“Aktivitas peserta dalam platform”).

Semua kartu dan panel ini murni informasi ringkasan — tidak ada satu pun yang bisa diklik untuk mengubah data.

Dashboard Viewer — kartu Aktivitas Aktif, Peserta Aktif, Sesi Aktif, Tingkat Submission, diikuti panel Aktivitas Terbaru dan Peserta Terbaru.

Melihat Daftar Program

1. Klik menu Programs.
2. Setiap program ditampilkan sebagai kartu berisi judul, deskripsi, dan status (mis. Open).
3. Tidak ada tombol tambah program di halaman ini.
4. Klik salah satu kartu program untuk membuka detailnya.

Halaman Programs milik Viewer — kartu program tanpa tombol tambah program.

Sidebar di Dalam Program

Setelah membuka satu program, sidebar Viewer menampilkan:

Menu	Muncul untuk Viewer?	Catatan
Dashboard	✔️	Ringkasan performa program — lihat Dashboard di Dalam Program
Aktivitas	✔️	Read-only — lihat Melihat Aktivitas
Peserta	✔️	Read-only — lihat Melihat Peserta
Pengumpulan	✔️	Bisa dilihat dan diekspor — lihat Melihat Pengumpulan
Evaluasi	❌	Tidak muncul sama sekali — Viewer tidak bisa menilai jawaban apa pun
Pengaturan	❌	Tidak muncul sama sekali — Viewer tidak bisa mengubah konfigurasi program
Home	✔️	Kembali ke pemilih program

Ini mengonfirmasi langsung dari sidebar: Viewer secara struktural tidak mungkin menilai (Evaluasi) atau mengedit (Pengaturan) apa pun, karena menu-nya memang tidak dirender untuk peran ini — bukan sekadar tombol yang disembunyikan di dalam halaman yang sama.

Dashboard di Dalam Program

Menu Dashboard di dalam sebuah program menampilkan kartu Total Participants, Completion Rate, Average Score, Pending Reviews, donat Participant Status, panel Action Items, dan grafik Activity Submission Rates — semuanya murni sebagai ringkasan (tidak ada elemen yang bisa diklik untuk mengubah data).

Dashboard di dalam program, dilihat sebagai Viewer — kartu ringkasan, donat Participant Status, dan grafik Activity Submission Rates.

Melihat Aktivitas

Halaman Aktivitas menampilkan daftar tes dan materi program: judul, badge tipe (Questionnaire/Materi), Total Pertanyaan, Durasi, Batas waktu, dan Tingkat Pengumpulan.

Yang tidak tersedia di halaman ini:

• Tidak ada toolbar aksi di kanan atas.
• Tidak ada drag handle (☰) untuk menyusun ulang urutan.
• Tidak ada ikon visibility (mata) yang bisa diklik untuk mengubah status tampil/sembunyi aktivitas.
• Tidak ada ikon Edit atau Hapus.
• Satu-satunya ikon yang tersedia di ujung kanan tiap baris adalah ikon perbesar/pratinjau (⤢), yang membuka pratinjau tes/materi tanpa mengubah data apa pun.

Halaman Aktivitas dilihat sebagai Viewer — tanpa toolbar aksi di kanan atas, dan hanya ikon perbesar (⤢) di ujung tiap baris.

Mengklik ikon perbesar pada sebuah tes membuka jendela pratinjau berisi tiap pertanyaan lengkap dengan navigasi Previous/Next — murni tampilan, tidak ada cara untuk mengubah pertanyaan atau opsi jawaban dari sini.

Pratinjau “Tes Logika Dasar” yang dibuka Viewer — pertanyaan “Manakah bilangan prima berikut?” dengan opsi 7 dan 9, navigasi Previous/Next, tanpa kontrol edit apa pun.

Mengklik ikon perbesar pada sebuah materi membuka dialog ringkas berisi judul, deskripsi, tautan/nama file, dan tombol Open File (membuka file di tab baru) — juga murni tampilan.

Pratinjau materi “Panduan Karyawan Baru” yang dibuka Viewer — judul, deskripsi, tautan, dan tombol Open File.

Melihat Peserta

Halaman Peserta menampilkan tabel berisi kolom Personel (avatar, nama, email, badge status), satu kolom per aktivitas, dan kolom Selesai (x/y). Badge status peserta yang mungkin muncul:

Badge	Arti
Not Registered	Peserta sudah diundang tapi belum membuka tautan undangan / belum membuat akun
Active	Peserta sudah punya akun aktif
Public Link (badge tambahan)	Peserta bergabung lewat tautan publik (Public Link Enrollment), bukan lewat undangan email

Yang tidak tersedia di halaman ini:

• Tidak ada tombol Tambah Peserta atau Unggah Massal di kanan atas — hanya Refresh dan kolom pencarian yang tersedia.
• Ketika sebuah aktivitas diatur ke mode yang memerlukan persetujuan akses, header kolomnya tetap menampilkan badge 🔒 Approval — tapi baris peserta menampilkan tanda — (strip), bukan tombol untuk menyetujui. Viewer bisa melihat bahwa sebuah aktivitas memerlukan persetujuan, tapi tidak bisa menyetujui siapa pun.
• Tidak ada ikon sertifikat atau ikon hapus di ujung kanan baris.

Halaman Peserta dilihat sebagai Viewer — tanpa tombol Tambah Peserta/Unggah Massal, dan kolom “Tes Wawasan Umum” (Require approval) menampilkan strip alih-alih tombol persetujuan.

Melihat Pengumpulan

Halaman Pengumpulan menampilkan dropdown pemilih aktivitas, seluruh kolom (Peserta, Percobaan, Tanggal Selesai, Nilai, Nilai Maksimal, jawaban per pertanyaan), dan tombol Export Excel di kanan atas yang berfungsi penuh.

Catatan

Ini bukan celah keamanan — mengekspor data yang sudah bisa dilihat di layar tetap tergolong aksi “melihat” (read), bukan mengubah data. Peran Viewer memang dirancang untuk keperluan pelaporan, jadi kemampuan ekspor ke Excel dipertahankan.

Halaman Pengumpulan dilihat sebagai Viewer — tabel, dropdown filter, dan tombol Export Excel.

Contoh

Seorang manajer HR di perusahaan klien diberi akses Viewer untuk memantau program “Rekrutmen Batch Juli 2026”. Ia login, membuka menu Programs, mengklik kartu program tersebut, lalu melihat halaman Aktivitas untuk mengecek “Tes Logika Dasar” (1 pertanyaan, durasi 60 menit, tingkat pengumpulan 50%), membuka Peserta untuk melihat status pendaftaran kandidat, dan mengekspor rekap nilai dari Pengumpulan ke Excel untuk laporan mingguan — semua tanpa risiko tidak sengaja membuat, mengubah, menyetujui, atau menghapus data, karena tombol-tombol tersebut memang tidak ditampilkan untuk perannya.

Mengatur Akun Sendiri

Viewer tetap dapat mengubah profil, kata sandi, dan bahasa antarmuka melalui menu akun (klik nama di pojok kiri bawah) — lihat Mengatur Akun Pengguna.