Panduan Pengguna Ajara
Tentang Panduan Ini
Ajara (ajara.id) adalah platform HR / learning management yang digunakan untuk mengelola program pembelajaran dan seleksi bagi karyawan/peserta di berbagai perusahaan klien. Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Ajara untuk setiap peran pengguna, lengkap dengan langkah-langkah dan contoh nyata.
Struktur Peran (Roles)
Ajara memiliki empat peran utama untuk pengguna internal/klien, dari yang paling luas aksesnya hingga paling terbatas:
| Peran | Istilah di aplikasi | Cakupan |
|---|---|---|
| Admin Organization | Organization Admin | Mengelola seluruh organisasi: perusahaan klien, operator, viewer, dan memantau semua program |
| Operator | Operator | Mengelola program, aktivitas, dan peserta untuk satu perusahaan klien tertentu |
| Viewer | Viewer | Hanya dapat melihat laporan & dashboard suatu perusahaan (read-only) |
| Participant (Peserta) | Participant | Mengikuti program: mengerjakan aktivitas/asesmen yang ditugaskan |
Matriks hak akses berikut diambil langsung dari halaman People → Roles di aplikasi Ajara:
| Kemampuan | Admin Organization | Operator | Viewer |
|---|---|---|---|
| Mengelola perusahaan (companies) | ✔️ | – | – |
| Mengelola anggota & akses (members) | ✔️ | – | – |
| Mengundang kontak | ✔️ | ✔️ | – |
| Membuat & mengedit program/asesmen | ✔️ | ✔️ | – |
| Mengelola peserta | ✔️ | ✔️ | – |
| Menilai (grading) submission | ✔️ | ✔️ | – |
| Melihat laporan & dashboard | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Cara Memilih Panduan
Pilih panduan sesuai peran Anda di menu sebelah kiri:
Menu pengaturan profil, kata sandi, dan bahasa berlaku sama untuk semua peran — lihat Mengatur Akun Pengguna.
Panduan tiap peran di atas sudah mencakup langkah-langkah mendalam yang relevan (membuat program/tes/materi, arti setiap ikon, menyetujui akses peserta, detail setiap opsi Pengaturan ada di panduan Operator).