Viewer

Panduan Pengguna Ajara — ajara.id

Siapa yang Menggunakan Peran Ini?

Viewer adalah peran dengan akses paling terbatas: hanya bisa melihat, tidak bisa membuat, mengubah, menghapus, mengundang, menilai, atau menyetujui apa pun.

Cocok untuk pemangku kepentingan (mis. manajemen perusahaan klien, auditor) yang perlu memantau perkembangan program tanpa mengubah data.

Cara Masuk Pertama Kali

1. Buka tautan undangan → halaman menampilkan “You’ve been invited as Viewer”
2. Isi New password & Confirm password → Create account and continue
3. Login di /signin/company, tab Perusahaan

Dashboard Tingkat Perusahaan

Sidebar hanya dua menu: Dashboard dan Programs.

Kartu Aktivitas Aktif, Peserta Aktif, Sesi Aktif, Tingkat Submission, plus panel Aktivitas Terbaru dan Peserta Terbaru — murni informasi, tidak ada yang bisa diklik untuk mengubah data.

Melihat Daftar Program

Setiap program tampil sebagai kartu (judul, deskripsi, status). Tidak ada tombol tambah program.

Sidebar di Dalam Program

Menu	Muncul?	Catatan
Dashboard	✔️	Ringkasan performa program
Aktivitas	✔️	Read-only
Peserta	✔️	Read-only
Pengumpulan	✔️	Bisa dilihat dan diekspor
Evaluasi	❌	Tidak muncul sama sekali
Pengaturan	❌	Tidak muncul sama sekali

Menu Evaluasi dan Pengaturan memang tidak dirender untuk peran ini — bukan sekadar tombol yang disembunyikan.

Dashboard di Dalam Program

Kartu Total Participants, Completion Rate, Average Score, Pending Reviews, donat Participant Status, dan grafik Activity Submission Rates — semuanya ringkasan, tidak ada elemen yang bisa diklik untuk mengubah data.

Melihat Aktivitas

Daftar tes dan materi: judul, badge tipe, Total Pertanyaan, Durasi, Batas waktu, Tingkat Pengumpulan.

Yang tidak tersedia: toolbar aksi, drag handle, ikon visibility yang bisa diklik, ikon Edit/Hapus. Hanya ada ikon perbesar/pratinjau (⤢).

Pratinjau Tes & Materi

Ikon perbesar pada tes membuka pratinjau pertanyaan dengan navigasi Previous/Next — murni tampilan.

Ikon perbesar pada materi membuka dialog judul, deskripsi, tautan, dan tombol Open File.

Melihat Peserta

Tabel Personel (avatar, nama, email, badge status), satu kolom per aktivitas, kolom Selesai (x/y).

Yang tidak tersedia: tombol Tambah Peserta/Unggah Massal (hanya Refresh & pencarian), tombol persetujuan approval (tampil — bukan tombol Grant), ikon sertifikat/hapus.

Melihat Pengumpulan

Dropdown pemilih aktivitas, seluruh kolom tabel (Peserta, Percobaan, Tanggal Selesai, Nilai, dst.), dan tombol Export Excel yang berfungsi penuh.

Catatan

Bukan celah keamanan — mengekspor data yang sudah bisa dilihat di layar tetap tergolong aksi “melihat” (read), bukan mengubah data.

Contoh

Manajer HR diberi akses Viewer untuk memantau “Rekrutmen Batch Juli 2026” — mengecek Aktivitas, melihat status pendaftaran di Peserta, dan mengekspor rekap nilai dari Pengumpulan ke Excel untuk laporan mingguan, tanpa risiko tidak sengaja mengubah data apa pun.

Mengatur Akun Sendiri

Viewer tetap dapat mengubah profil, kata sandi, dan bahasa antarmuka lewat menu akun (klik nama di pojok kiri bawah) — sama seperti peran lain.

Terima Kasih

Referensi Lengkap

Panduan mendalam tersedia di halaman Viewer pada situs dokumentasi lengkap.

Deck ini adalah ringkasan slide dari halaman tersebut.