Operator

Panduan Pengguna Ajara — ajara.id

Siapa yang Menggunakan Peran Ini?

Operator ditugaskan Admin Organization untuk mengelola satu (atau beberapa) perusahaan klien — staf HR/HC atau konsultan yang menangani program perusahaan itu.

Bisa: mengundang kontak/peserta, membuat & mengedit program/tes, mengelola peserta, menilai submission, melihat laporan & dashboard

Tidak bisa: mengelola perusahaan (companies) atau anggota organisasi (members)

Cara Masuk Pertama Kali

  1. Buka tautan undangan (.../company-user-invitation/accept?token=...)
  2. Isi New password & Confirm password → Create account and continue
  3. Login di /signin/company, tab Perusahaan

Sidebar tingkat perusahaan: Dashboard, Programs, Viewers

Membuat Program

Menu Programs → + Add Program:

  • Judul & Deskripsi (wajib)
  • Tanggal mulai/selesai (opsional — kosong = tanpa batas waktu)
  • Akses Terbuka (toggle, default aktif)
  • Berurutan (toggle, default nonaktif) — aktivitas dikerjakan berurutan

Contoh

Judul Rekrutmen Batch Juli 2026, Deskripsi seleksi staf operasional, tanggal dikosongkan. Setelah Simpan, langsung diarahkan ke dashboard program yang masih kosong.

Halaman Aktivitas: 4 Tombol

Menu Aktivitas punya 4 aksi: Kelola Pre/Post Test · Buat Absen · Tambah Materi · + Buat Test

Membuat Tes — 3 Tab

Informasi Dasar → Judul, jadwal, Single/Multiple Take, durasi, ringkasan tes

Tipe Pertanyaan → Kuesioner/Tugas, Individual/Group Activity

Pertanyaan → tambah soal, klik Buat Tes untuk simpan

Peringatan

Tombol mulai = “Buat Test” (Inggris); tombol akhir = “Buat Tes” (Indonesia) — bukan salah ketik, kondisi nyata aplikasi.

6 Tipe Pertanyaan

Tipe Dinilai otomatis?
Esai Tidak — manual
Pilihan Ganda Ya
Likert Tidak berlaku
Unggah Berkas Tidak — manual
Coding Otomatis (runner)
SQL Otomatis (runner)

Soal: Pilihan Ganda

Pilih Jawaban Tunggal (radio) atau Jawaban Ganda (checkbox), isi opsi jawaban, tandai opsi benar, opsional Acak daftar opsi, isi Poin Maksimal.

Soal: Esai

Perlu peninjau manual — tampil catatan “Jenis ini memerlukan peninjau untuk menilai”.

Kolom tambahan: Poin Maksimal, Nilai Default, dan AI Reviewer (toggle, Premium).

Soal: Likert

Dua dropdown rentang skala (default 1 sampai 5), dan kolom Label (opsional) untuk kedua ujung skala.

Soal: Unggah Berkas

Selain Poin Maksimal & AI Reviewer:

  • Metode pengumpulan yang diizinkan (dropdown)
  • Tipe file yang diizinkan (ekstensi dipisah koma)

Soal: Coding (1/2)

Tahap 1 — Poin Maksimal, mode tampilan (Area Teks/IDE), Mode penilaian (Fungsi/Program utuh/SQL), Bahasa yang diizinkan (multi-checkbox).

Tahap 2 — Solusi & tanda tangan — Nama fungsi, Tipe kembalian, Parameter, Bahasa solusi referensi, editor kode Monaco.

Soal: Coding (2/2)

Tahap 3 — Kasus uji — tambah pasangan input/Diharapkan, tandai Tersembunyi agar tak terlihat peserta, klik Validasi sebelum menyimpan.

Soal: SQL

Tahap 1 Poin Maksimal → Tahap 2 “Awalan & data”: editor Nilai Default (starting point peserta) dan Data Awal (CREATE TABLE/INSERT) → Tahap 3: editor Contoh Jawaban + tombol Validasi.

Peringatan

Bug nyata: soal Pilihan Ganda lama bisa berubah tampilan menjadi Likert (skala 1–5) setelah tes diedit untuk menambah soal tipe lain — periksa ulang lewat pratinjau setelah menyimpan.

Membuat Materi & Absen

Materi — konten bacaan/video (Judul, Deskripsi, Unggah file atau URL, Visibility)

Absen — periode check-in kehadiran (Judul, Tanggal Mulai/Selesai, Visibility)

Pasangan Pre/Post-Test

Kelola Pre/Post Test menghubungkan dua tes (Pre-Test & Post-Test) untuk membandingkan nilai peserta sebelum/sesudah pelatihan.

  • Isi Nama Pasangan
  • Pilih tes untuk Pre-Test dan Post-Test

Peringatan

Bug nyata: sebelum memilih tes, muncul teks mentah “programs.testPairs.noActivitiesLinked” (kunci terjemahan belum diterjemahkan) — abaikan saja.

Ikon & Visibility Aktivitas

Tiap baris Aktivitas: drag handle · badge tipe · ikon visibility (mata) · Lihat · Edit · Hapus

Visibility Di dashboard peserta
Visible Muncul dan bisa langsung dibuka
Require approval Tidak muncul sama sekali sampai di-Grant
Not visible Tidak muncul, tanpa mekanisme pemulihan selain ubah visibility

Catatan

Tidak ada “tautan” atau kode akses terpisah — begitu di-Grant, aktivitas otomatis muncul di dashboard peserta yang sama.

Mengundang Peserta & Viewer

Peserta: menu Peserta → Tambah Peserta → email (atau Impor CSV) → Kirim Undangan

Viewer: menu Viewers (tingkat perusahaan) → Invite by email → Send invite

Badge status peserta: Not Registered → Active (+ Public Link jika self-enrollment)

Menyetujui Akses (Grant)

Saat aktivitas Require approval: kolom menampilkan tombol 🔒 Grant per peserta.

Klik Grant → berubah jadi 🔒 Has access. Tidak ada tombol “revoke” terpisah — kembalikan visibility ke Visible/Not visible untuk mencabut akses massal.

Pengumpulan & Evaluasi

Pengumpulan — tabel jawaban per aktivitas (Percobaan, Nilai, Nilai Maksimal) + Export Excel

Evaluasi — Pilihan Ganda/Likert dinilai otomatis; Esai/Unggah Berkas/Coding/SQL dinilai manual oleh Operator

Pengaturan Program

Judul & Deskripsi · Jadwal · Akses Program · Urutan Aktivitas · Akses Mobile · Tinjauan Nilai · Public Link Enrollment · Field Registrasi · Zona Berbahaya (hapus program)

Mengatur Akun Sendiri

Klik nama Anda di pojok kiri bawah untuk Account settings dan Change language — sama seperti peran lain.

Terima Kasih

Referensi Lengkap

Panduan mendalam (semua opsi, contoh nyata) tersedia di halaman Operator pada situs dokumentasi lengkap.

Deck ini adalah ringkasan slide dari halaman tersebut.