Admin Organization

Panduan Pengguna Ajara — ajara.id

Siapa yang Menggunakan Peran Ini?

Admin Organization (tampil sebagai Organization Admin di aplikasi) adalah pemilik/pengelola akun organisasi — mis. agensi HR yang menangani beberapa perusahaan klien sekaligus.

Tidak mengerjakan program secara langsung. Tugasnya:

  • Menambah & mengelola perusahaan klien
  • Mengundang & mengelola Operator dan Viewer
  • Memantau seluruh program dan peserta lintas perusahaan (read)
  • Mengatur profil & keamanan akun organisasinya sendiri

Tampilan Utama Setelah Login

Sidebar 5 menu: Dashboard, Programs, Companies, People, Participants

Cara Menambah Perusahaan Klien Baru

  1. Menu Companies → Add New Company
  2. Isi Company Name (+ logo opsional)
  3. Opsional: isi Admin Account untuk langsung membuat akun Admin-Company
  4. Klik Create Company

Catatan

Klik ikon mata (👁) pada baris perusahaan untuk melihat detail (tab Programs/Operators/Viewers/Company Contacts); ikon pensil (✏️) untuk mengubah data perusahaan.

Contoh

Menambahkan klien baru “Contoh Perusahaan”: klik Add New Company → ketik Contoh Perusahaan → biarkan Admin Account kosong → Create Company. Perusahaan langsung tampil berstatus Active, paket Basic.

Cara Mengundang Operator atau Viewer

  1. Menu People → tab Members → Add People
  2. Isi Nama, Email, No. Telepon
  3. Pilih Role: Operator / Viewer / Organization Admin
  4. Centang Company yang ditugaskan → Add Person

Undangan berstatus pending sampai penerima mengatur kata sandinya sendiri.

Catatan

Operator juga bisa mengundang Viewer langsung untuk perusahaannya sendiri, tanpa melalui Admin Organization.

Matriks Hak Akses (Roles)

Menu People → Roles menampilkan matriks kapabilitas resmi ketiga peran — berguna untuk memastikan Anda memberi peran yang tepat sebelum mengundang seseorang.

Kemampuan Admin Org. Operator Viewer
Mengelola perusahaan ✔️ – –
Mengelola anggota & akses ✔️ – –
Mengundang kontak ✔️ ✔️ –
Membuat & mengedit program/tes ✔️ ✔️ –
Mengelola peserta ✔️ ✔️ –
Menilai submission ✔️ ✔️ –
Melihat laporan & dashboard ✔️ ✔️ ✔️

Cara Memantau Program & Peserta

Programs (tingkat organisasi) — seluruh program lintas perusahaan, dengan pencarian, filter Sort by dan All companies.

Participants (tingkat organisasi) — seluruh peserta lintas perusahaan beserta progresnya, read-only.

Mengatur Akun Sendiri

Klik nama Anda di pojok kiri bawah untuk Account settings, Change language, dan Sign out — sama untuk semua peran.

Terima Kasih

Referensi Lengkap

Panduan mendalam (langkah demi langkah, semua opsi, contoh nyata) tersedia di halaman Admin Organization pada situs dokumentasi lengkap.

Deck ini adalah ringkasan slide dari halaman tersebut.